Ngày nay việc tổ chức roadshow ngày càng được các doanh nghiệp sử dụng bởi Roadshow tạo được ấn tượng mạnh cho công chúng và áp dụng phổ biến cho hầu hết các sản phẩm. Tuy nhiên không phải cứ áp dụng tổ chức roadshow quảng bá là hiệu quả và thành công.Vậy để tổ chức Roadshow ấn tượng và tối ưu hóa chi phí bạn cần lưu ý những gì?
1. Lập kế hoạch tổ chức Roadshow cẩn thận.
Đây là bước đầu tiên cũng là quan trọng nhất đối với mọi sự kiện đó chính là lập kế hoạch. Bạn cần phải làm rõ mục đích, mong muốn của roadshow mang lại. Từ đó sẽ chọn lựa ra thông điệp truyền tải, phương tiện, số lượng nhân sự, thời gian, địa điểm làm chương trình.
2. Lựa chọn đội ngũ chạy roadshow
Khi tổ chức Roadshow bạn nên ưu tiên lựa chọn các bạn trẻ, có ngoại hình tốt, đội hình đồng đều. Thêm vào đó tố chất của nhân sự chạy roadshow là phải chịu khó và chịu được môi trường làm việc như chạy xe dưới trời nắng nóng, tắc đường mà vẫn phải đảm bảo tiến độ và đội hình.
3. Lựa chọn tuyến đường phố trình diễn Roadshow và xin giấy phép
Người tổ chức roadshow cần tiền trạm trước về cung đường sẽ đi, từ đó lập nên sơ đồ chạy roadshow phù hợp với sản phẩm và đội ngũ của mình nhất. Điểm “check point” phải có không gian đẹp, đủ rộng để chụp ảnh,và phải thu hút được sự chú ý của dân cư và người đi đường.
Xin phép các cơ quan chức năng ngay sau khi có kế hoạch và nội dung tổ chức Roadshow. Đừng để thủ tục này ảnh hưởng đến chương trình của bạn, bạn tiến hành sớm sẽ chủ động hơn về thời gian thực hiện.
4. Phương tiện để thực hiện roadshow
Có rất nhiều loại xe để bạn lựa chọn… Tuy nhiên nếu bạn muốn chạy roadshow trong thành phố thì xe đạp hoặc xe đạp điện là phù hợp nhất. Đây là phương tiện có thể di chuyển chậm, gây sự chú ý cho người đi đường, đồng thời không xả khói bụi, bảo vệ môi trường. Đặc biệt xe đạp và xe đạp điện có nhiều không gian quảng cáo cho thương hiệu của bạn như bánh xe, giỏ xe, chỗ thuận tiện gắn cờ, banner…
Trên đây là một số lưu ý khi tổ chức Roadshow, nếu bạn cần một đơn vị tổ chức Roadshow chuyên nghiệp, hay liên hệ ngay với chúng tôi:
Roadshow Sài Gòn, công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại thành phố Hồ Chí Minh trong lĩnh vực cung cấp PG, PB, cung cấp lễ tân, tổ chức roadshow.
548/24 Điện Biên Phủ - P.21 - Q.Bình Thạnh - Tp HCM
Hotline: 08.9869.5398 - 0979.888.031
Roadshow Sài Gòn hân hạnh được phục vụ quý khách.
